Подключение принтера к компьютеру: пошаговая инструкция для USB и Wi-Fi

Простое решение: USB-кабель в помощь

Старый добрый провод — это самый понятный способ подружить ваш лазерный или струйный принтер с компьютером. Без заморочек и поиска паролей от Wi-Fi.

• Расположите аппарат так, чтобы кабеля хватило до компьютера и розетки. Запутавшиеся провода — лишний стресс, согласитесь?
• Вставьте USB-кабель в свободный порт вашего ПК или ноутбука. Идеально — сзади системного блока, чтобы провод не болтался под руками.
• В большинстве случаев система сама «увидит» нового соседа и начнёт установку драйверов. Вам останется лишь соглашаться с подсказками.

Если же автоматическое распознавание не сработало, не беда. Придётся сделать пару кликов вручную. Процедура немного разнится для Windows и macOS.

Инструкция для пользователей Windows

Нажмите на знаменитую кнопку «Пуск» (то самое окошко в левом углу) и выберите «Параметры».

Перейдите в раздел «Устройства» — это командный центр для всей подключаемой техники.

В левом меню выберите «Принтеры и сканеры», а затем нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».

Система покажет список доступных устройств. Найдите в нём название вашей модели (обычно что-то вроде «Samsung ML-2165W») и кликните на него. Запустится мастер установки. Если нужного имени в списке нет, нажмите волшебную ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Windows сама подскажет, что делать дальше.

Дальше система всё сделает почти сама. Вам может понадобиться вставить диск с драйверами, который шёл в комплекте, или скачать их с сайта производителя. Мастер установки чётко укажет, какой шаг следующий.

Инструкция для пользователей macOS

Кликните на логотип Apple в верхнем левом углу экрана и выберите «Системные настройки». Или найдите этот же пункт в панели Dock.

Затем перейдите в раздел «Принтеры и сканеры» и нажмите на плюсик «+».

Выберите ваш принтер из списка. Если устройство новое и подключается впервые, система спросит разрешения на загрузку программного обеспечения. Смело жмите «Загрузить и установить».

Как только процесс завершится — можно печатать. Всё гениальное просто, правда?

Отвязываемся от проводов: печать по Wi-Fi

Не каждый принтер умеет работать по воздуху, но у современных моделей такая опция часто есть. Это невероятно удобно: ничто не ограничивает расположение устройств. Давайте настроим дистанционную печать.

Сначала убедитесь, что ваш аппарат обладает Wi-Fi-модулем. Ищите на корпусе кнопку с надписью «Wi-Fi» или «WPS». Если её нет, но есть экран — покопайтесь в меню. На крайний случай — всегда спасает инструкция от производителя.

Поставьте принтер так, чтобы он уверенно ловил сигнал от вашего роутера. Связь должна быть стабильной.

Включите устройство. Некоторым моделям для первоначальной настройки требуется подключение к роутеру через Ethernet-кабель — если это ваш случай, выполните его.

Теперь — ключевой момент: подключение к сети. Тут возможны два сценария:

Некоторые принтеры — настоящие консерваторы. Им сначала нужно «познакомиться» с компьютером через USB, а уже потом они отпускают вас в беспроводную свободу. Действуйте по инструкции выше для проводного подключения.

Более самостоятельные модели сразу находят сети Wi-Fi. Выберите в меню на экране вашу домашнюю сеть, введите пароль и убедитесь, что компьютер подключён к той же самой сети.

Осталось только рассказать компьютеру о новом беспроводном соседе. Алгоритм, как вы уже догадались, зависит от ОС.

Инструкция для Windows

Откройте: «Пуск» → «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры».

Нажмите «Добавить принтер или сканер».

Система начнёт сканировать эфир в поисках доступных устройств.

Когда поиск завершится, выберите имя вашего принтера и кликните на него. Всё, соединение установлено! Если устройство не найдено, снова поможет кнопка «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Инструкция для macOS

Кликните на Apple → «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры».

Нажмите «+» для добавления нового устройства.

Система отобразит список. Найдите в нём свою модель и выберите её.

Дождитесь окончания процесса подключения. Как только имя принтера появится в левой панели — можно отправлять на печать первый документ. Легко, не так ли?

Печатаем для всех: открываем общий доступ

У вас дома или в небольшом офисе несколько компьютеров в одной сети, а принтер один? Не бегать же с флешкой! Гораздо разумнее сделать принтер сетевым, чтобы печатать мог любой.

Как настроить в Windows

Сначала подключите принтер к одному из компьютеров (главному) по проводу или Wi-Fi, как описано выше. Затем зайдите: «Пуск» → «Параметры» → «Сеть и Интернет».

Выберите «Центр управления сетями и общим доступом».

В открывшемся окне кликните на «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Активируйте опцию «Включить общий доступ к файлам и принтерам» и сохраните изменения.

Готово! Теперь другие компьютеры в этой же локальной сети смогут найти и использовать этот принтер. Главное условие — компьютер-«хозяин» должен быть включен. Для подключения к такому общему принтеру с Mac зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры», нажмите «+» и перейдите на вкладку «Windows». Там вы найдёте доступное устройство.

Как настроить в macOS

Подключите принтер к вашему Mac и откройте меню Apple («яблоко»). Выберите «Системные настройки».

Перейдите в раздел «Общий доступ» и поставьте галочку напротив «Общий доступ к принтеру».

Отметьте нужный принтер в списке и сохраните настройки.

Чтобы теперь подключиться к этому принтеру с компьютера на Windows, понадобится небольшая утилита от Apple. Скачайте её, запустите, укажите имя принтера — программа сама предложит установить нужные драйверы. Помните: названия пунктов в разных версиях ОС могут незначительно отличаться, но логика везде одинакова. И ещё: увы, не всякая старая модель принтера сможет стать сетевой.

Финальные штрихи: тонкая настройка печати

Устройство подключено, но хочется, чтобы оно печатало именно так, как вам нужно? Давайте доведём дело до совершенства.

Для пользователей Windows

• В разделе «Принтеры и сканеры» кликните на нужный принтер и выберите «Печать пробной страницы». Убедитесь, что в лотке лежит ровная, не мятая бумага.
  • Если результат вас не устроил, зайдите в «Свойства принтера» и поэкспериментируйте с настройками.
  • Если пробная страница идеальна — двигаемся дальше.
• Откройте любой документ и нажмите «Печать». В появившемся окне можно задать конкретные страницы, ориентацию, количество копий и многое другое.
• Во вкладке «Графика» при необходимости можно отрегулировать интенсивность использования тонера или чернил.
• Жмите «ОК» и наслаждайтесь результатом.

Для пользователей macOS

• В разделе «Принтеры и сканеры» выберите принтер и нажмите «Параметры и расходные материалы». Здесь живут все настройки.
• Вкладка «Общие»: можно дать принтеру своё имя, выбрать формат бумаги по умолчанию.
• «Качество бумаги / Качество печати»: здесь определяется тип бумаги и режим печати — от черновика до высокого качества, а также настройки цвета.
• «Параметры бумаги / Обработка»: настройка полей, ориентации, возможность двусторонней печати.
• «Дополнительно»: для тех, кто хочет большего. Зеркальное отображение, водяные знаки и другие специальные эффекты.

Лучший совет? Сохраните удачный набор настроек. В следующий раз в окне «Печать» вам достаточно будет выбрать его из меню «Наборы настроек», не тратя время на повторную регулировку. Умная экономия времени — главный принцип продуктивности.